Firemní aplikace pro Opavu a okolí
Aplikace na míru pro firmy z Opavy
Nejdřív popíšeme proces, který dnes zabírá čas nebo se ztrácí v e-mailech a tabulkách. Teprve potom rozhodneme, zda je vhodná vlastní aplikace, plugin, rezervační systém nebo jednodušší formulář.
- role, stavy a odpovědnosti místo nepřehledné tabulky
- napojení na web, e-shop nebo formuláře podle potřeby
- online spolupráce a osobní schůzka v Opavě podle potřeby
Kdy aplikace firmě z Opavy skutečně pomůže
Vlastní nástroj má smysl, když se opakuje stejná práce, více lidí potřebuje stejná data nebo je důležitá dohledatelná historie.
Zakázky a servis
Poptávka, termín, odpovědná osoba, stav a výsledek zůstávají na jednom místě místo řetězce e-mailů.
- stavy zakázky
- přílohy a poznámky
- historie změn
Formuláře a požadavky
Vnitřní požadavky lze přijmout přes formulář, rozdělit podle role a označit, co už bylo vyřešeno.
- povinná pole
- role uživatelů
- notifikace podle stavu
Rezervace a kapacita
Pokud se termíny řídí pravidly firmy, může být vhodnější vlastní logika než obecný kalendář bez vazby na provoz.
- dostupnost
- omezení termínů
- potvrzení a připomínky
Jak proběhne spolupráce na dálku
Zadání, připomínky i testování zvládneme online. Osobní schůzku v Opavě domluvíme, když projektu pomůže.
Rozbor dnešní práce
Pošlete ukázku tabulky, formuláře nebo e-mailového postupu. Ukážeme, co už nemusíte přepisovat ručně a které informace budete mít vždy po ruce.
- kdo údaje zadává
- kdo je používá
- co potřebujete vidět
První funkční verze
Začneme částí, která vám ušetří nejvíc práce. Vyzkoušíte ji na běžné zakázce a podle výsledku doplníme další funkce.
- jedna důležitá činnost
- běžná zakázka
- připomínky uživatelů
Předání a rozvoj
Po ověření vysvětlíme správu, oprávnění a další rozšíření. U citlivých dat řešíme také přístupy a zálohy.
- uživatelské role
- záloha
- další priority
Aplikace, plugin nebo hotový nástroj?
Někdy je vlastní vývoj zbytečný. Férový návrh začíná tím, že ověříme levnější a rychlejší varianty.
| Situace | První volba | Podrobnosti |
|---|---|---|
| Jednoduchý sběr kontaktů | Formulář | Poptávkový formulář |
| Funkce ve WordPressu | Plugin nebo úprava | Pluginy na míru |
| Termíny na webu | Rezervační systém | Rezervace |
| Více rolí a stavů procesu | Aplikace na míru | Vývoj aplikace |
Ukázka řešení
Přehled poptávek na jednom místě
Na vlastní administraci Studia SOMAR ukazujeme, jak lze sledovat nové poptávky, jejich stav a celou historii bez hledání ve starých e-mailech.
Orientační cena podle rozsahu
Cenu upřesníme podle počtu uživatelů, funkcí, napojení, dat a způsobu provozu.
Rozbor procesu
podle zadání
Společně projdeme, kdo s řešením pracuje, co dnes zabírá čas a co má nový systém usnadnit.
Menší interní nástroj
podle rozsahu
Evidence, formuláře, oprávnění a základní historie pro tým.
Rozšířená aplikace
podle složitosti
Napojení, automatizace, více rolí a dlouhodobý rozvoj.
Časté otázky před poptávkou
Musí být Studio SOMAR přímo v Opavě?
Ne. Studio sídlí v Krnově a aplikace připravuje také pro firmy z Opavy. Zadání, návrh i testování lze vést online; osobní schůzku domluvíme podle potřeby.
Vyvíjíte aplikaci od nuly?
Jen pokud je to opodstatněné. Nejprve porovnáme formulář, plugin, hotový nástroj a vlastní vývoj podle počtu rolí, dat a pravidel procesu.
Co poslat pro první odhad?
Nejvíc pomůže anonymizovaná ukázka dnešní tabulky, formuláře nebo e-mailového postupu a popis toho, kdo s daty pracuje.
Popište proces, který dnes firmu zdržuje
Nemusíte znát technologii. Stačí ukázka dnešního postupu, počet lidí a výsledek, který má být po změně rychlejší nebo přehlednější.
Pro první odhad pomůže poslat:
- kdo zadání přijímá
- kde se dnes data zapisují
- jaké stavy nebo role potřebujete
- co se má stát na konci procesu