Excel nebo Google Sheets jsou dobrý začátek. Problém nastává ve chvíli, kdy tabulka přestane být jednoduchým přehledem a začne řídit zakázky, termíny, zákazníky, schvalování nebo práci více lidí najednou.
Kdy už tabulka nestačí
- více lidí upravuje stejná data a vznikají různé verze,
- potřebujete role, oprávnění a historii změn,
- zakázky mají stavy, termíny a odpovědné osoby,
- data se přepisují z formulářů nebo e-mailů ručně,
- chyby v evidenci začínají stát čas nebo peníze.
Nemusíte hned stavět velký firemní systém. Často stačí jednoduchý nástroj pro jednu konkrétní práci, který se dá později rozšiřovat. Víc najdete na stránce aplikace na míru nebo v orientačním ceníku aplikací na míru.
Kdy Excel pořád stačí
Excel je v pořádku pro osobní seznam, jednoduchý jednorázový přehled nebo situaci, kdy s daty pracuje jeden člověk a chyba nemá velký dopad. Není nutné z něj dělat aplikaci jen proto, že existuje.
Kdy už je lepší aplikace
Aplikace má hodnotu ve chvíli, kdy potřebujete role, stavy, historii změn, formuláře, automatické upozornění nebo jistotu, že všichni pracují se stejnými daty.
Mezistupeň: malý nástroj pro jednu konkrétní práci
Nemusíte hned stavět velký firemní systém. Často stačí jeden formulář, přehled zakázek, evidence klientů nebo jednoduchý přehled, který nahradí nejhorší ruční přepisování.
